Verantwortliche*r Payroll (80%)

Aufgabenschwerpunkte

• Sie verantworten die korrekte, monatliche Verarbeitung der Löhne für rund 500 Mitarbeitende im Monatslohn und rund 160 Mitarbeitende im Stundenlohn via Abacus in zwei Lohnverarbeitungen
• Sie sind verantwortlich für die korrekte Auszahlung von Spesen, Sitzungsgeldern, Feuerwehrsold
• Sie verantworten die Jahresendarbeiten (Deklaration, Lohnausweise, Abschlüsse etc.)
• Sie übernehmen Verantwortung im jährlichen Budgetierungsprozess der Personalkosten sowie weiteren übergeordneten Aufgaben (Statistiken etc.)
• Sie führen selbständig die Lohnbuchhaltung als Nebenbuch der Hauptbuchhaltung und sind verantwortlich für die Kontoabstimmungen im Rahmen der Jahresendverarbeitungen
• Sie sind die erste Anlaufstelle für die Mitarbeitenden bei Anfragen bezüglich Salär- und Sozialversicherungsthematiken und Ansprechperson für diverse externe Stellen wie Ausgleichskasse, Behörden und Ämter
• Sie übernehmen die Abacus Fachapplikationsverantwortung (Verantwortlich für die Weiterentwicklung des Tools bzw. der Module Lohn / HR, Koordination und Schnittstelle zwischen Informatik, externen Beratern und den internen Anspruchsgruppen)

Anforderungsprofil

• Berufliche Grundbildung mit entsprechender Weiterbildung im Payroll (z. B. Sozialversicherungsfachfrau-/mann oder/und CAS Payroll Expert o.ä.)
• Ausgewiesene Berufserfahrung über mehrere Jahre in den Bereichen Lohnverarbeitung, Sozial- und Personenversicherungen, Personalkostenbudgetierung sowie Jahresendarbeiten
• Fundierte Abacus Kenntnisse
• Gute Kenntnisse der für das Salärwesen geltenden gesetzlichen und reglementarischen
• Bestimmungen, von Vorteil im öffentlichen Sektor
• Interesse, den Bereich Payroll in der Stadt Baden voranzutreiben & weiterzuentwickeln
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Problemlösungs- und Umsetzungsstärke
• Belastbare und integre Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, v. a. Excel 

Angebot

• Eine sorgfältige Einführung durch den bisherigen Stelleninhaber
• Ein HR-Team, in dem Ihre Ideen zählen und Sie die bestehenden Payrollprozesse optimieren und weiterentwickeln können
• Eine gute Zusammenarbeit mit engagierten Mitarbeitenden sowie attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mittendrin: Erleben Sie Kultur und Gemeinschaft hautnah in der lebendigen Atmosphäre von Baden
• Arbeiten Sie in der grössten Stadt des Kantons Aargau, nur einen Steinwurf von Zürich entfernt

Weitere interessante Stellenangebote finden Sie unter  www.baden.ch/jobs