Paralegal Assistant & Office Manager (alle)

Key information

  • Publication date:24 June 2025
  • Workload:30 – 40%
  • Contract type:Unlimited employment
  • Salary:CHF 65 000 - 78 000 /year
  • Language:German (Native language), English (Fluent)

Zur weiteren Verstärkung unseres Finanzteams suchen wir für unseren Hauptsitz in Winterthur eine begeisterte Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben

  • Sachbearbeitung Legal
    • Verwaltung von Handelsregistermutationen sowie Aufbereitung der dazugehörigen Unterlagen
    • Unterstützung bei konzerninternen Verträgen
    • Verwaltung der Handlungsvollmachten
    • Aufbereitung und Unterstützung für TreuCo und Generalversammlungen (Protokollführung)
    • Unterstützung bei der Vertragsverwaltung, insbesondere Unterschriften einholen sowie deren Rücklauf prüfen
    • Terminkoordination auf Holding-Ebene
    • Allgemeine Unterstützung des CFO 
  • Office Management
    • Bearbeitung der eingehenden Post
    • Organisation von Events
    • Verantwortung für Räumlichkeiten und deren Ausstattung (Büro & Küche)
    • Interne und externer Ansprechperson für die Büroräumlichkeiten inkl. Reinigung
    • Mitwirkung in Projekten
Unserse Anforderungen 
  • Efahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in Anwaltskanzleien oder Treuhandbüros
  • Gute Microsoft-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Anpackende und teamorientierte Persönlichkeit
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität 

 

Wir bieten
  • Abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Arbeitsumfeld 
  • Schnellwachsende Gruppe
  • Attraktive Anstellungsbedingungen sowie spannende Entwicklungsperspektiven in einem jungen Team
  • Viele spannende Fragestellungen mit viel Raum für eigene Ideen und kurzen Entscheidungswegen

 

Contact

Categories:

Admin. / HR / Consulting / CEO, Legal / Attorneys / Court | Finance / Trusts / Real Estate, Trusts

Salary Check

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Salary for Assistant Head Legal
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